¿Cómo cargo descripciones predeterminadas?

📌 ¿Qué son las Descripciones Predefinidas?

Las Descripciones predefinidas son conceptos que podés dejar creados previamente, con un nombre y un importe, para usarlos cada vez que facturás sin tener que escribir todo de nuevo. Funcionan como una plantilla de conceptos de facturación, ideales para servicios o productos que cobrás de manera recurrente.

⚙️ ¿Para qué sirven?

Su objetivo principal es ahorrarte tiempo y evitar errores al momento de facturar.

En lugar de:

• escribir la descripción manualmente
• cargar el importe cada vez
• repetir siempre lo mismo
• 👉 simplemente buscás la descripción predefinida y la agregás a la factura.

🛠️ ¿Cómo funcionan?

Creá una descripción predefinida

Ingresa en el módulo de Ventas -> Clientes -> Descripciones dale al botón + para crear una nueva

Completa con la siguiente información

Código

Asignale un código que te resulte práctico a la hora de su búsqueda o deja el que el sistema le asigna por defecto

Nombre del concepto

Por ejemplo: Servicio mensual, Mantenimiento, Honorarios, etc.)

Tipo

Selecciona si es un Producto o Servicio

Importe

Configurá el precio de tu producto o servicio

Precio sin IVA: colocá el precio sin impuestos (opcional)

Importe: seleccioná del listado la alicuota de IVA correspondiente

Precio Final: completa con el precio final (incluye impuesto)

Observación

En este campo podés detallar con un texto alguna observación interna

Creá la descripción

Una vez tengas configurada la descripción dale al botón Crear descripción así queda guardada en el sistema.

Al emitir una factura:

1. Buscás la descripción

2. La seleccionás

3. El sistema carga automáticamente el concepto y el importe